Adfærdskodeks (CODE OF CONDUCT)
DEDICOM sørger for transparens med hensyn til opfyldelse af dette adfærdskodeks ved selvevaluering eller gennem tredjeparts audit.
MENNESKERETTIGHEDER
DEDICOM støtter FN's menneskerettighedserklæring og FN's Global Compacts' 10 principper (http://www.unglobalcompact.org). DEDICOM respekterer internationalt proklamerede menneskerettigheder og undgår at være medskyldig i krænkelser af menneskerettighederne af nogen art. DEDICOM respekterer den enkeltes personlige værdighed, privatliv og rettigheder.
ARBEJDSKRAFT
Betaling
DEDICOM overholder alle gældende love og bestemmelser om løn og arbejdstid, herunder dem, der vedrører mindsteløn, overarbejde, kompensation og andre lov- og aftalebestemte forhold.
Arbejdstid
DEDICOM overholder alle arbejdstidsregler iht. gældende love og bestemmelser. DEDICOM kræver ikke, at medarbejdere arbejder mere end det, der er tilladt i henhold til lokal og national lovgivning om almindelig arbejdstid og overarbejde.
Tvangsarbejde
Tvangsarbejde, ufrivilligt fængselsarbejde, slaveri eller menneskehandel anvendes ikke. Alt arbejde er frivilligt, og arbejdstagerne kan til enhver tid frit bringe deres ansættelsesforhold til ophør i henhold til gældende love og bestemmelser.
Unge arbejdstagere
DEDICOM overholder alle lokale og nationale love eller bestemmelser om minimumsalder for arbejde og anvender ikke børnearbejde og DEDICOM samarbejder ikke med virksomheder, der anvender børnearbejde.
Chikane
DEDICOM behandler hver medarbejder med værdighed og respekt og vil ikke deltage i eller tillade korporlig afstraffelse, trusler om vold eller andre former for chikane. DEDICOM diskriminerer ingen ift. race, køn, seksuel orientering, etnicitet eller national oprindelse, religion, politisk tilhørsforhold, handicap eller alder.
Ligebehandling
DEDICOM opretholder arbejdspladser, der er fri for forskelsbehandling og fremmer lige muligheder eller ligebehandling med hensyn til beskæftigelse og erhverv. Baggrunden for jobbeskrivelse, ansættelse, placering, oplæring, aflønning og forfremmelse er kvalifikationer, præstationer, færdigheder og erfaring. Disciplinære foranstaltninger til støtte for disse krav skal defineres klart og meddeles arbejdstagerne.
Foreningsfrihed
Det er DEDICOM’s holdning, at åben kommunikation og direkte engagement mellem arbejdstagere og ledelse er de mest effektive måder at løse problemer på arbejdspladsen på. DEDICOM respekterer arbejdstagers ret til frit at organisere sig, tilslutte sig eller ikke tilslutte sig fagforeninger, søge repræsentation og deltage i faglige organisationer i overensstemmelse med lokal og national lovgivning. Hvis et flertal af en given medarbejderfaggruppe er enig, anerkender DEDICOM deres ret til at føre kollektive forhandlinger for medarbejderne. Arbejdstagerne kan åbent fremføre klager til ledelsen vedrørende arbejdsvilkår og ledelsespraksis uden frygt for repressalier, intimidering eller chikane.
SUNDHED OG SIKKERHED
DEDICOM træffer passende foranstaltninger for sundhed, sikkerhed og velfærd for sine ansatte, besøgende, kontrahenter og dem i samfundet, der måtte blive berørt af deres aktiviteter.
DEDICOM bruger anerkendte ledelsessystemer baseret på den danske Arbejdsmiljølovgivning, OHSAS 18001, ILO Guidelines on Occupational Safety and Health og tilsvarende.
DEDICOM …
- sørger for et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Virksomheden overholder fuldt ud alle sikkerheds- og sundhedslove, regler og praksis, herunder dem, der gælder for områderne arbejdssikkerhed, nødberedskab, arbejdsskade og sygdom, industriel hygiejne, fysisk krævende arbejde, maskinbeskyttelse, sanitet og mad. Der træffes passende forholdsregler for at fjerne farer i arbejdsmiljøet ved hjælp af teknisk kontrol, hvor det er praktisk muligt. Når det er nødvendigt, udstyres arbejdstagerne med og instrueres i at anvende passende personlige værnemidler. Enkeltpersoner tilskyndes til at give udtryk for sikkerhedsproblemer.
- sørger for passende og regelmæssig uddannelse for at sikre, at arbejdstagerne er tilstrækkeligt uddannet i sundheds- og sikkerhedsspørgsmål.
- forbyder brug, besiddelse, distribution eller salg af ulovlige stoffer, mens man opholder sig på DEDICOMs område eller i forbindelse med arbejde for DEDICOM.
MILJØ
DEDICOM anerkender sit sociale ansvar for at beskytte miljøet ved at arbejde hen imod at bevare ressourcer og løbende forbedre sine miljøpræstationer. DEDICOM forventer, at virksomhedens samarbejdspartnere (leverandører, kunder) deler dette engagement. DEDICOM har etableret et passende miljøledelsessystem.
Som en del af dette krav …
- Overholder DEDICOM alle gældende miljølove og -bestemmelser og vedligeholder og ajourfører alle nødvendige miljøtilladelser og -registreringer samt følger drifts- og rapporteringskravene i sådanne tilladelser.
- Bestræber DEDICOM sig på at minimere miljøpåvirkningen, såsom affald af alle typer, vandforbrug og energi, ved at implementere passende regler og foranstaltninger i sine faciliteter, gennem vedligeholdelses- og værkstedsprocesser og ved at genbruge materialer og substituere til mere miljøvenlige materialer. Hvis det er relevant, identificeres de kemikalier eller andre materialer, der udgør en trussel mod miljøet, og de håndteres sikkerhedsmæssigt forsvarligt, flyttes, opbevares, anvendes, genanvendes eller bortskaffes iht. regler og love.
ETIK
Gaver og tjenester
DEDICOM tilbyder ikke gaver eller tjenester til samarbejdspartnere (leverandører, kunder) med henblik på at påvirke forretningsbeslutninger. DEDICOM udfører sine forretningsaktiviteter med høje etiske standarder og integritet, samtidig med, at gældende love og bestemmelser om bestikkelse, svig, korruption og forbudt forretningspraksis overholdes. DEDICOM favoriserer ingen og giver ingen uretmæssige fordele eller incitamenter til nogen offentlig embedsmand, international organisation eller nogen anden tredjepart.
Rapportering
DEDICOM registrerer og rapporterer ærligt og præcist alle forretningsoplysninger og overholder alle gældende love vedrørende deres færdiggørelse og nøjagtighed. DEDICOM opretter, opbevarer og bortskaffer forretningsoptegnelser i fuld overensstemmelse med alle gældende juridiske og lovgivningsmæssige krav. DEDICOM er direkte og sandfærdig i diskussioner med repræsentanter for tilsynsmyndigheder og embedsmænd.
Interessekonflikter
DEDICOM undgår sammenblanding af interesser. DEDICOM handler ikke direkte med nogen ansatte hos samarbejdspartnere (leverandører, kunder) eller disses ægtefælle, sambo eller andet familiemedlem eller slægtning som har betydelig økonomisk interesse i partnerne.
Bestikkelse
DEDICOM overholder i sine aktiviteter (i) antiboykotbestemmelserne i BIS-regulativerne og afsnit 999 i United States Internal Revenue Code og alle regler, der bekendtgøres i henhold hertil, som ændret fra tid til anden, (ii) United States Foreign Corrupt Practices Act og (iii) alle gældende love om bekæmpelse af bestikkelse, herunder UK Bribery Act.
Insiderhandel
I den normale forretningsgang kan DEDICOM komme i besiddelse af oplysninger, der kan betragtes som væsentlige, ikke-offentlige oplysninger om samarbejdspartnere (Leverandører, kunder etc.), dvs. "intern viden". DEDICOM og virksomhedens medarbejdere eller agenter har ikke tilladelse til at bruge eller dele intern viden til aktiehandel, før den er offentliggjort eller til andre formål, medmindre det er tilladt ved lov.
Konkurrence
DEDICOM vil under ingen omstændigheder forårsage eller være en del af nogen overtrædelse af generelle eller særlige konkurrenceregler, såsom ulovligt samarbejde om prisfastsættelse, ulovlig markedsdeling eller anden adfærd, der er i strid med relevante konkurrencelove.
Hvidvaskning
DEDICOM modsætter sig alle former for hvidvaskning af penge og vil i givet fald tage skridt til at forhindre, at DEDICOMs finansielle transaktioner bruges af andre til at hvidvaske penge.
Privatliv
DEDICOM forpligter sig til at leve op til rimelige forventninger om beskyttelse af personlige oplysninger om medarbejderne og om alle, virksomheden handler med, herunder forhandlere, kunder og slutbrugere. DEDICOM overholder alle gældende love om beskyttelse af personlige oplysninger og informationssikkerhed og myndighedskrav, når personlige oplysninger indsamles, opbevares, behandles, overføres og deles (GDPR-lovgivningen).
LEDELSESSYSTEMER
DEDICOM mener, at sunde ledelsessystemer og engagement er nøglen til at berige den sociale og miljømæssige trivsel i vores forsyningskæde. DEDICOM forventer, at virksomhedens samarbejdspartnere overholder alle kravene i nærværende kodeks. DEDICOM fastlægger og vedligeholder, et ledelsessystem, der letter overholdelse af dette kodeks og eksisterende lovregler. Systemet identificerer og mindsker relaterede driftsmæssige risici og fremmer løbende forbedringer.
Adfærdskodeks (Code of Conduct)
DEDICOM har udarbejdet denne erklæring, der bekræfter forpligtelsen til høje krav til social og miljømæssig ansvarlighed, etisk adfærd og løbende forbedringer.
Ledelsens ansvar
DEDICOM har klart identificeret den øverste ledelse og de repræsentanter for virksomheden, der skal sikre vedligeholdelse af ledelsessystemet og de tilknyttede strukturer. Den øverste ledelse gennemgår regelmæssigt status for ledelsessystemet.
Eksport- og importkontrol
DEDICOM sætter sig ind i og overholder alle gældende love og bestemmelser, der regulerer eksport, reeksport eller import af produkter, software eller teknologi.
Risikovurdering og -styring
DEDICOM har indført og vedligeholder en proces til at identificere risici vedrørende arbejdstager- og menneskerettigheder, sundhed og sikkerhed, miljø, forretningsetik og overholdelse af lovgivningen i forbindelse med virksomhedens aktiviteter. DEDICOM har vurderet den relative betydning af hver enkelt risiko og gennemfører passende procedurer og kontroller for at styre de identificerede risici.
Kommunikation
DEDICOM har en proces til at kommunikere klare og nøjagtige oplysninger om sine politikker, praksisser, forventninger og resultater til medarbejdere og kunder.
Revisioner og vurderinger
DEDICOM foretager periodiske evalueringer af sine faciliteter, driftsforhold og opgaver samt af sine underleverandørers faciliteter og drift for at sikre overholdelse af dette kodeks og gældende lovregler.